Список обязательных документов для покупателя 
при подписании Договора

1. Покупатель, в зависимости от организационно-правовой формы, при заключении договора поставки предоставляет Поставщику копии следующих документов:
1.1. Физическое лицо, зарегистрированное в качестве Индивидуального предпринимателя, представляет:
Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП (ОГРН); 
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН); 
Документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.): 1-я страница и все страницы с адресом регистрации; 
В случае, если договор подписывает доверенное лицо, дополнительно представляются: нотариально заверенная доверенность на право заключить и подписать Договор, а также документ, удостоверяющий личность доверенного лица (паспорт): 1-я страница и все страницы с адресом регистрации. 
1.2. Юридическое лицо (ООО, АО и др.) представляет: 
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) ; 
Свидетельство о постановки на учет в налоговом органе (ИНН/КПП); 
Устав юр.лица, в редакции, действующей на дату подписания договора; 
Список участников (только для ООО) или выписка из ЕГРЮЛ не старше 1 месяца; 
Протокол общего собрания участников (решение ед.учредителя) об избрании директора; 
Приказ о вступлении директора в должность; 
документ, удостоверяющий личность директора: 1-я страница и все страницы с адресом регистрации; 
если договор подписывает уполномоченное лицо юр.лица, дополнительно представляются: 
Доверенность на уполномоченное лицо с правом заключить и подписать Договор; 
документ, удостоверяющий личность доверенного лица: 1-я страница и все страницы с указанием адреса регистрации. 

2. Копии документов, предоставляемых Покупателем, должны быть заверены подписью уполномоченного лица и соответствующей печатью юр.лица либо ИП.

3. Для заключения договора поставки на условиях отсрочки платежа, Покупатель, независимо от организационно – правовой формы, обязан предоставить документы, подтверждающие право собственности либо право аренды Покупателя на торговые площади на которые Поставщиком будет осуществляться доставка Товара.
  
Список обязательных документов для поставщика 
при подписании Договора: 
Для Юридических лиц: 
копия Свидетельства о регистрации (ОГРН); 
копия Свидетельства о постановке на учёт (ИНН/КПП); 
копия Устава (страницы – титульный лист, разделы «Общие положения» (где юридический адрес), «Исполнительный орган» (где права и срок полномочий директора, генерального директора); 
копия Протокола об избрании руководителя или Решения единственного участника; 
копия приказа о вступлении в должность руководителя; 
список участников (для ООО) или выписка из ЕГОРЮЛ не старше 1 месяца; 
копия паспорта руководителя; 
если договор подписывает представитель по доверенности юридического лица, то прилагается копия доверенности на лицо подписавшее договор и копия паспорта доверенного лица. 
Филиалы и представительства (обособленное подразделение): 
все копии документов, перечисленных в п. 1; 
копия Уведомления о постановке на учёт обособленного подразделения (ИНН / КПП); 
копии приказа о назначении на должность и доверенности на руководителя обособленного подразделения; 
копия Положения об обособленном подразделении (страницы – титульный лист, раздел «Руководство подразделением»); 
копия паспорта руководителя подразделения. 
Индивидуальные предприниматели: 
копия Свидетельства о регистрации (ОГРН); 
копия Свидетельства о постановке на учёт (ИНН); 
копия паспорта (разворот с фото и пропиской); 
копия договора приобретения или аренды помещения торговой точки (страницы первая и последняя). 
если договор подписывает представитель ИП по доверенности, то также прилагается копии доверенности и паспорта лица, подписавшего договор. 
В случае, если ИП или ЮЛ не являются плательщиками НДС, то дополнительно представляется копия документа, подтверждающего освобождение данного субъекта предпринимательской деятельности от исполнения обязанности по уплате НДС. 
Все копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица и скреплены печатью.